会議（ミーティング）について知りたい人のために、おすすめの本を紹介します。
会議とは、特定のテーマや課題について話し合い、情報共有や意思決定を行うために設定される集まり。目的に応じてさまざまな形式があり、対面またはオンラインで実施されます。効果的な会議では、参加者が協力して目標に向けて進むためのアイデアを出し合い、解決策を見つけ出します。計画的に進められた会議は、組織の生産性と協調性を高める重要なツールです。
まずはじめに、会議がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラー本など（目次を参照）を紹介します。
あなたは、次のどれに当てはまりますか？
- ビジネスリーダーとマネージャー：生産的で効果的な会議を主催し、チームの協力と意思決定を促進したい。
- プロジェクトマネージャー：目標達成に向けた効率的な会議の計画と実施を目指す。
- チームメンバー：会議で積極的に貢献し、コミュニケーションを改善したい。
- 教育者やトレーナー：効果的な会議運営の技術を教えるか、自ら実践したい。
- HRプロフェッショナル：組織内の会議文化を改善し、従業員のエンゲージメントを高めたい。
- イベントプランナー：大規模なミーティングやカンファレンスの計画と運営に関する知識を深めたい。
- コミュニケーション専門家：効果的な対話とプレゼンテーションの技術を向上させたい。
- ビジネスコンサルタント：クライアント企業の会議効率を向上させるための戦略を提供したい。
- 自己啓発に興味がある一般読者：個人的なスキル向上として会議運営のノウハウを学びたい。
- リモートワークを行うプロフェッショナル：オンラインミーティングの効果的な運営方法を探している。
あなたの興味関心にあった本をみつけて、ぜひ読んでみてください！
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おすすめ5選）会議の本
会議がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
世界で一番やさしい 会議の教科書
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3万時間。企業に勤めるあなたが一生涯で会議に費やす時間です。
これほどの膨大な時間を費やしているにもかかわらず、効率的でまともな会議はなかなかないのが実情です。本書の主人公、鈴川葵は入社2年目のごく普通の女の子。
自分の部署でおこなわれる「グダグダ会議」にふと疑問を抱きます。
「なぜ、会議はこんなにつまらないのだろう・・・」 そのことをきっかけに、彼女は会議で小さな改革を始めます。最初は、「たった一言」を口にするだけの小さな改革。
しかし、そこから確実に会議は変わり始めます。
小さなチャレンジを実直に積み重ねていくことによって、彼女は部署全員を巻き込み会議改革を成功させ、そして大きな成果を生み出していきます。何をすれば会議が変わるのか、実際にどう変わっていくのか?
物語を通して、分かりやすく会議改革のやり方を解説していきます。少しずつ脱皮するように会議が変わっていくプロセスを、主人公とともに追体験してください。
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世界で一番やさしい 会議の教科書 実践編
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「会議の達人」のノウハウを凝縮
グダグダ会議撲滅のベストセラー本 第2弾【会議ファシリテーション8つの基本動作】
2万部を超えたビジネス小説仕立ての前著『世界で一番やさしい会議の教科書』の著者が、ビジネスの現場で生まれたノウハウを体系化した。
グダグダ会議を撲滅するための「会議の8つの基本動作」は必読だ。
（1）決まったこととやるべきことを確認する
（2）終了条件を確認する
（3）時間配分を確認する
（4）議論を可視化する
（5）準備する
（6）主張を引き出す
（7）対話を促す
（8）振り返る
やるべき基本動作は、たったこれだけ。難しいものは1つもない。やるか、やらないか。
それだけの違いで、あなたの会社の会議は劇的に変わる。前著「世界で一番やさしい会議の教科書」が物語として文脈に力点を置いていたのに対して、本書は体系的な解説書となっている。
どちらか片方だけでも十分に理解できるように構成されているが、両方読むとより一層「会議ファシリテーション」に対する理解が深まるだろう。働き方改革で最初に挙がる課題の筆頭ともいえる「会議改革」に悩むビジネスパーソンへの答えが、この本には全て詰まっている。
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結果を出す組織は、どんな会議をしているのか？
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【最短の時間、最小限の労力で会議の成果を最大化する本】
皆さんは、会社において「最も大切な業務」は何だと思いますか？
それは「会議」です。なぜなら、会議における意思決定の内容・質が会社の業績を決めるからです。
だからこそ、参加者の時間・労力・人件費という貴重なリソースを会議に投じるのです。
それにもかかわらず、多くの会社では、会議の重要性が認識されておらず、残念な会議がはびこっています。著者の相原秀哉さんは、20年以上にわたりコンサルタントとして、さまざまな会社の3000以上の会議をサポートしてきました。
その中で相原さんが気づいたことは、いくら優秀な人材がそろっていても、正しい方法で会議を運営しないと成果は出ない、ということでした。
スポーツでいえば、いくら優れた選手がそろっていても戦略・戦術がないと試合に勝てないということです。相原さんは、数々のクライアントの会議に参加する中で、すなわち会議の目的を達成して成果を出す確率を上げるためのメソッドを編み出しました。
それを余すところなく解説したのが本書です。「自社のダメダメな会議を変えたい」「会議の意思決定のスピードと質を上げたい」という経営者、ビジネスパーソンの皆さまは、ぜひ本書をお読みいただき、お仕事に役立てていただけたらと思います。
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【新版】すごい会議 短期間で会社が劇的に変わる！
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会社を劇的に変革する「すごい会議」とは
「すごい会議」のやり方で、あなたの会社は劇的に変わる！
ユダヤ人マネージメントコーチ・ハワード・ゴールドマンにより開発された「すごい会議」のやり方は、ヤフー！、アップル、NEC、Hewlett-Packard、アメリカン・エキスプレス、P&G、モルガン・スタンレー、アクセンチュアなど、世界中の元気な会社で採用されている。
「すごい会議」のやり方を読むと、
・会議での話し方、聞き方が変わる！
・問題の解決のしかたが変わる！
・意志決定の方法が明確になる！
・各自がなにをするのかがはっきりわかるようになる！そして、会社全体が短期間に進化し、業績がアップする！！
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トヨタの会議は30分 GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術
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成長して少し規模が大きくなると、多くの会社では「大企業病」が発生します。
社内の忖度と事なかれ主義がすべてを覆い、内向きの仕事に時間を取られているうちに、欧米企業と中国企業にすべてを取られる──そんな光景を、私たち日本人はここ数十年でどれだけ見てきたでしょうか?
ところが、どんなに企業規模が大きくなっても、そうした大企業病に侵されていないように見える日本企業があります。
そう、トヨタ自動車です。トヨタでは、結論が秒で出てきます。
おためごかしを嫌い、浮ついた若い奴は現場のオヤジさんたちに三河弁でガッツリどやされます。
本質志向の骨太なコミュニケーションがいまでもしっかり存在しているのです。本書は、トヨタが大企業病から逃れるうえで重要な要素の一つになっている「社内でのコミュニケーション術」について、実際にトヨタマンとしてビジネス人生の基礎を築いた著者が、愛を持って振り返りつつ分析、一般に紹介する1冊です。
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「カイゼン」など、生産管理手法についてはすでによく知られているトヨタ自動車の社内で、実際にどんなコミュニケーションが行われているのかが明らかになります。
……すべてのジャパニーズビジネスパーソン、必読の書と言えるでしょう。
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注目の新刊）会議の本
会議がわかる本の注目の新刊を、1冊、紹介します。
マンガでカンタン! ファシリテーションは7日間でわかります。
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「ファシリテーション」の知識を7日間で身につけられる、ストーリー仕立てのマンガ講義。
著者はABEMA Primeなどで司会を務めるテレビ朝日アナウンサーの平石直之氏。
マンガは、さまざまなジャンルで楽しくわかりやすい表現方法に定評のある春原弥生氏が手掛ける。全7章の講義には、会議進行やチーム運営が上手くいく極意が満載!
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どうやって会議をスムーズに運営したらよいかわからない人、チーム力を高めたいと思っている人にピッタリの1冊。
ロングセラー）会議の本
会議がわかる本のロングセラーを、11冊、紹介します。
会議の成果を最大化する「ファシリテーション」実践講座
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本のおすすめポイント
１．会議本として異例のベストセラー「すごい会議」の敏腕コーチの書き下ろし!
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２．本番の冒頭5分、意見の引き出し・まとめ・決定、クロージングを徹底解説。
３．事前準備、会議と会議の間の簡単な報告、進捗MTGの重要性も伝える。
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最高品質の会議術
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「30分会議」でチームの生産性2倍!
ソフトバンク在籍時に効果を実証!
最速PDCAで最強チームをつくるマネジャー必須の技術!チームの生産性を上げたい――。
これは、課長クラスのマネジャーの切なる願いです。
では、そのためにはどうすべきか?
ソフトバンク在籍時にいくつものチームの生産性を倍増させた著者は、そのカギは「会議」にあると断言します。
チーム内の会議、上層部の会議で「最速で精度の高い意思決定」を行うことが、生産性を上げる大前提となるからです。
現場のメンバーを「生産性を上げよう」と激励する前に、マネジャーが「会議の品質」を高める努力をする必要があるのです。ところが、ほとんどのビジネスパーソンは、「会議術」を体系的に学ぶ機会がありません。
だから、どうすれば「会議の品質」を高めることができるのか、手探りを続けているマネジャーも多いと思います。そこで、本書では、著者がソフトバンク在籍時に磨き上げ、その効果を実証した「会議術」を体系的にまとめていただきました。
●会議は「15×2=30分」で設計する
●会議を超効率化する「1枚のサマリー」
●最速で結論を出す「七」の法則
●部下の主体性を育てる「対話術」
●会議を活性化する「4つの質問」
●最速で「上層部のOK」を勝ち取る方法
など、課長クラスのマネジャーのリアルな現実に対応した34の項目で「最高品質の会議術」を伝授。会議資料のひな型など図版も多数掲載していますので、きわめて実践的な内容となっています。
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amazonのすごい会議 ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
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すぐに決まる!
アイデアが湧き出る!
プロジェクトが進む!なぜamazonは次々に新しい事業を同時展開できるのか?
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世界最強企業の成長を支える原動力である「会議の技法」を初公開!
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グーグル、モルガン・スタンレーで学んだ 日本人の知らない会議の鉄則
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「結論の先延ばし」「毎回の延長」「ズレる論点」「本音不在の議論」……
どうして、日本の会議は変わらないのか?ひとつは、「ノウハウを学んだことがない」から。
そしてもうひとつは「葛藤のマネジメント」という視点が欠けているからです。多様なメンバーが意見を交わす会議では、おのずと「葛藤(=コンフリクト)」が生まれます。しかし日本人は「和を以て貴しとなす」という感性があるからか、過剰に葛藤を恐れ、意見を表明することすらできなくなっています。
本書ではモルガン・スタンレー、グーグルなどに勤めた著者が、日本人の知らない「会議運営のノウハウ」に加え、「ファシリテーションスキル」、「心理的安全性を高めるチームづくりの方法」などについても、お伝えします。
ノウハウと、そして葛藤のマネジメントスキル。この2つを備えたときはじめて、日本の会議は変わるのです。
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世界一やさしい 会議ファシリテーションの教科書 1年生
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会議を円滑に進めるスキル、会議ファシリテーションを身につけよう!
会議の人選、パターンに基づくアジェンダ作成、タイムマネジメント、活発な意見を促す手法やアイデアの集め方、納得のいく結論の出し方などを徹底解説。オンライン会議のノウハウも紹介!
ファシリテーションは、広義ではたくさんの人が集まって行うミーティングやプロジェクトなどで、議論を促進したり問題解決が得られるようサポートをしたりする技術です。
会社全体を「成長する組織」する考え方、仕事の仕方といったものです。狭義では会議の進行を円滑に行う技術(会議ファシリテーション)を指します本書では主に会議ファシリテーションについて解説します。
一言で会議と言っても、様々な会議があります。
本書ではまず「減らせる会議」「減らせない会議」を明確にし、会議の開催・進行を任された人が、円滑に会議を進めるための準備、人選、タイムマネジメント、活発な発言の促し方、議論を深める手法、拡散した議論の集約、納得できる結論の出し方などを初心者にも分かりやすく解説します。組織全体を前進させる考え方と会議ファシリテーションの考え方の根本は同じなので、会議を上手く回せる組織は組織自体が自然に成長できます。
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会議・カンファレンス35のスキル: チームを成長させる
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ファシリテーターと参加者がみんなで学ぶ、幅広コミュニケーション・スキルの実践書！
ロングセラー書籍、『チーム連携力を高めるカンファレンスの進め方』の著者が、看護・福祉職の声を集めて得られた課題を整理。司会・ファシリテーターと参加者に求められる35のコミュニケーション・スキルをそれぞれ簡潔に解説。
病棟の看護カンファレンス・多職種カンファレンス・地域ケアで利用者・家族も参加する担当者会議など、幅広い場で役立つノウハウが満載！
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1回の会議・打ち合わせで必ず結論を出す技術
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戦略コンサルタントが教える「決まる会議の掟」
短期間で結論を出すための仕事術を解説本書で解説されている「会議の技術」は、著者の豊富なコンサルティング経験に裏打ちされている。コンサルタントはクライアントに「この打ち合わせの時間はムダだった......」「結論はまた来週に......」と言われたら、仕事がなかなか先に進まない。「短期間で結果を出す」ことを期待されている場合には致命傷にすらなる。
「さすが、コンサルタント」「どんどんアイデアが飛び出して、どんどん決まる」......と、クライアントから数々の賛辞を受けている著者が自らの会議の技術を開陳する。
著者は、まず、「つまらない会議」「なにも決まらない会議」をなくすことを提唱する。その上で、「よし!」と心の中でさけべるような、すがすがしい会議を目指す。この「よし!」と思える会議とは、(1)化学反応を生む、(2)決まる・次の行動につながる、(3)できれば手短に終わる、という3つの条件を満たすものである。つまり、よい結論をテキパキ出してていく会議である。
よい結論をテキパキ出していくために知っておきたい11の技術と7つの心得について解説する。ホワイトボードの使い方や資料のつくり方など、明日から使える技術が満載。
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会議でスマートに見せる100の方法
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GoogleやYAHOO!でもこんなことを! ? 著者が一流企業で学んだ裏ワザを大公開。
・会議を早めに抜け出したいとき
・だれかがよいアイデアを先に提案したとき
・プレゼンの準備がまったくできていないとき会議でスマートに見えること。
それがトッププレイヤーになる一番の近道だ。でも、会議中は眠くなったり、つぎの休暇やランチのことで頭がいっぱいになったりしてスマートに見せるのが難しくなるときもある。
そんなときこそ本書の出番だ。著者がYAHOO!とGoogleで働きながら、会議に集中するふりをして書きとめた裏ワザの数々を大公開。
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これを実践すれば、すぐにデキる人の仲間入り! (会議の暇つぶしにもなるはず。)
全世界500万ビューのビジネスあるあるブログがついに書籍化。
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知っておけば怖くない ファシリテーション超入門 場をまとめて成果を出す 「会議・打ち合わせ」の進め方
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★ 初心者ファシリの背中を押す、円満な進行と合意形成のコツ。
★ 「議事進行役を任された」「プロジェクトリーダーになった」でもまとめられる自信がない、不満が出ないか心配…そんな人へ。
★ 完璧にできなくていい。できることを少しずつ、一歩踏み出すための必携の書!!
＊事前準備はこれをおさえて
＊進め方の基本
＊かみ合わない議論の整理術
＊心理的安全性を確保する★ よい話し合いを目指すすべての人へ!
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話が進む仕切り方 会議／プロジェクト／イベントを成功させるファシリテーションの道具箱
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うまくいかない場を動かし、成果へ導く“いますぐ使える”秘伝を一挙公開！
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「会議が毎度お偉いさんのリサイタル」
「突然、意見を求められて『シーン』」
「話が脱線したっきりで、戻ってこない」
「結論ありき。予定調和な定例会」
「司会者だけが空騒ぎするオンライン会議」
「沈黙の1on1」
「何かが決まった試しがない」
「後でちゃぶ台返し」
「毎度、延長、延長、また延長の汗と涙の甲子園模様」
「なぜ自分が呼ばれたのかわからない」
うまくいかない場を動かし、成果へ導くには？
400以上の組織の景色を変えてきた専門家が、リアル／オンライン／ハイブリッドを問わず“いますぐ使える”秘伝を一挙公開！
メンバーの頭を動かし顧客を創造する 会議の強化書
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リーダー、経営者がその効果を実感!
社員が自走し! 顧客が生まれ! 組織が変わる!
目からウロコの新しい組織マネジメントの技術!
本書は会議再生屋として100社以上の企業で新商品、新事業プロジェクトを手がけ成功に導いてきた著者が、世の中を感動させる商品・サービスを生み出すための会議の進め方とメンバーの頭を動かすディスカッションの具体的な手法を豊富な図解とともに解説する超実践的実用書。会議での「正しい頭の使い方」を手に入れることで、「忖度」や「答え合わせ」のつまらない会議が、「新たな価値と顧客を生み出す」ワクワクする会議に変わります。
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会社を動かすリーダーや中小企業経営者はもちろん「世の中に感動を提供したい」と働く全ての人に読んで欲しい一冊です。
会議によくある質問と回答
会議について、初心者からよくある質問と回答を５つ紹介します。
効果的な会議を開催するためのポイントは何ですか？
回答: 効果的な会議を開催するための主要なポイントは以下の通りです：
- 明確な目的と議題の設定： 会議の目的と議題を事前に定め、参加者に共有します。
- 適切な参加者の選定： 議題に関連する適切な人物を招待します。
- 時間管理： 開始と終了時間を厳守し、議題ごとの時間配分を管理します。
- 活発な参加の促進： 全ての参加者が意見を述べやすい環境を作ります。
- 明確な結論とアクションプラン： 会議の結論を明確にし、必要なアクション項目を割り当てます。
会議の議題をどのように決定すべきですか？
回答: 会議の議題は、会議の目的に基づいて決定すべきです。
議題は具体的で明確である必要があり、会議で達成すべき具体的な目標や決定事項を反映しているべきです。
また、参加者が議題について事前に考えることができるよう、会議前に議題を共有することが重要です。
会議中に意見が対立した場合、どのように対処すべきですか？
回答: 意見が対立した場合、以下のように対処することが効果的です：
- 中立的な立場を保つ： ファシリテーターは中立性を保ち、公平に各意見を扱うよう努めます。
- 対話の促進： 対立する意見を丁寧に聞き、理解を深めるよう促します。
- 共通点の探求： 異なる意見の中でも共通する点を見つけ、合意形成に役立てます。
- 問題の再定義： 対立の根底にある問題を再定義し、新たな解決策を探します。
- 決定の延期： 必要であれば、さらなる情報収集や検討のために決定を延期します。
会議の効率を高めるためにはどのような技術を利用すべきですか？
回答: 会議の効率を高めるためには、以下のような技術を利用できます：
- ビデオ会議ツール： リモート参加者のためのZoomやMicrosoft Teamsなど。
- 共有ドキュメント： 議事録やアクションアイテムを記録するためのGoogleドキュメントやMicrosoft OneNote。
- オンライン投票ツール： 意見の集約や決定を迅速化するためのツール。
- タイムキーピングアプリ： 時間管理を助けるアプリケーション。
会議後のフォローアップはどのように行うべきですか？
回答: 会議後のフォローアップには、以下のステップが含まれます：
- 議事録の共有： 会議での議論内容、決定事項、アクションプランを記載した議事録を参加者に共有します。
- アクションアイテムの追跡： 決定されたアクション項目の進捗を定期的に確認し、責任者にフォローアップします。
- フィードバックの収集： 会議の効果や改善点について参加者からフィードバックを収集します。
- 次回の会議の計画： 必要に応じて次回の会議のスケジュールや議題を計画します。
会議のスキルが活かせる職種とは？
会議に関する知識や経験を習得することは、多くの業界で重要なスキルとみなされます。
これには、効率的な会議の計画、運営、ファシリテーションの能力が含まれ、組織内のコミュニケーションを改善し、意思決定プロセスを促進します。
会議の管理に関する専門知識を活かせる職種には以下のようなものがあります：
- イベントプランナー/会議プランナー:
- 企業イベント、学術会議、業界の展示会などの計画、組織、実施を担当します。
- 会場の手配、参加者の管理、スケジュールの作成、サプライヤーとの交渉などを行います。
- プロジェクトマネージャー:
- プロジェクトに関わる会議の計画と運営を行い、プロジェクトチーム間の効果的なコミュニケーションを確保します。
- プロジェクトの進捗を監視し、関係者間の調整を行います。
- エグゼクティブアシスタント/秘書:
- 経営陣のスケジュール管理、会議の手配、議事録の作成などを行います。
- 重要な会議や商談において、経営陣の準備をサポートします。
- コーポレートコミュニケーション/内部コミュニケーションスペシャリスト:
- 組織内部の情報共有とコミュニケーションの改善を目指し、会議やイベントを通じて社員のエンゲージメントを高めます。
- 会議内容の効果的な伝達やフィードバックの収集を行います。
- ファシリテーター:
- ワークショップや会議で、議論を促進し、目的達成をサポートします。
- 参加者の意見を引き出し、合意形成を目指すプロセスを導きます。
- トレーニング＆開発スペシャリスト:
- 従業員のスキルアップや教育を目的とした会議や研修の企画と実施を行います。
- 教育プログラムの内容、教材の準備、評価方法の設計などを担当します。
- 営業マネージャー/営業担当者:
- クライアントとの会議や商談を通じて、製品やサービスの提案を行います。
- 顧客のニーズを理解し、解決策を提示するための会議を効果的に運営します。
会議に関する知識や経験は、チームや組織内での円滑なコミュニケーション、問題解決、意思決定支援に不可欠です。
効率的な会議の運営ができる人材は、どの組織においても価値が高く、多様な業務でその能力を活かすことができます。
まとめ
会議（ミーティング）について知りたい人のために、おすすめの本を紹介しました。
まずはじめに、会議がわかる本のおすすめ5選を紹介しました。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラー本など（目次を参照）を紹介しました。
あなたの興味関心にあった本をみつけて、ぜひ読んでみてください！
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