総務について知りたい人のために、おすすめの本などを紹介します。
総務（General Affairs）とは、企業や組織の運営を支える幅広い業務を担当する部門です。事務管理、施設管理、備品調達、イベント企画、福利厚生の運営など、多岐にわたる業務を行い、組織全体の効率化と円滑な運営をサポートします。総務部門は、企業の基盤を支える重要な役割を果たします。
まずはじめに、総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラー本など（目次を参照）を紹介します。
あなたは、次のどれに当てはまりますか？
- 総務担当者：日常業務を効率的に行うための基本知識と実践的なスキルを学びたい。
- 新任総務スタッフ：総務の基礎を学び、職場での業務に役立てたい。
- 総務マネージャー・リーダー：総務部門の管理や戦略的な運営の方法を学びたい。
- 中小企業経営者：総務業務を理解し、企業の円滑な運営をサポートしたい。
- 人事・労務担当者：総務業務と連携し、組織全体の管理を効率化したい。
- 事務職員：総務の基礎を理解し、業務の幅を広げたい。
- オフィスマネージャー：オフィスの運営や施設管理の方法を学びたい。
- 法務担当者：総務と法務の関係を理解し、コンプライアンスを強化したい。
- 教育・研修担当者：総務関連のトレーニングプログラムを設計し、実施するための知識を得たい。
- ビジネス学生：総務の基本概念を学び、将来のキャリアに備えたい。
あなたの興味関心にあった本をみつけて、読んで学んでみましょう！
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おすすめ5選）総務の本
総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
経営を強くする 戦略総務
書籍情報
ポチップ
「戦略総務」という言葉を初めて聞く人も多いと思う。
「総務に戦略」? 「そもそも、総務は何をしているか知らない」 「雑用係じゃないの」
皆さんが接する総務。日々作業に追われ忙しくされていることだろう。
しかし、考えてみてほしい。その作業が本当に会社のためになっているのだろうか?確かに、必要だからやっていることは間違いない。対応することで社員から感謝されることもある。一方で、人口減少、イノベーションの必要性、グローバル化など、企業を取り巻く環境は日々変化し、厳しい競争に巻き込まれている。現場は日々進化し、効率化がなされ、企業価値の向上を目指し奮闘している。
その中で、日本企業の「間接部門」の生産性の低さが指摘され、特に総務は従来通りの仕事のやり方で、言われたことを粛々とこなしている。総務だけ、進化をしなくていいのだろうか先の環境変化に対応するには、企業の体質改善が必要であり、企業を内側から変革させることが喫緊の課題となっている。
その課題、誰が対応すべきなのか?誰が対応できるのか?
「総務が変われば、会社が変わる」という言葉がある。総務が変われば、つまり、総務が主導で仕事をしだすと、会社を変えていくことができる、ということである。
社内活性化、モチベーションの向上、ロイヤリティの向上。どれも総務が携わるべき仕事であり、全社に影響力を発揮できる総務だからこそ、会社を変えるために、厳しい競争に勝ち抜くために、しっかりとした「戦略」を持って、やるべき仕事なのである。まさに、「戦略総務が、会社を変える」である。現場が売上げを稼ぐと同様に、会社を変えるという仕事は、まさに企業においては"コア"と言える重要な業務であり、そのような認識がされ始めている。実際、総務に優秀な人材を投入、あるいは外部からヘッドハンティングしている企業も出始めている。
企業においてなくてはならない部署として、企業を変える部署として、総務自身が戦略性を持ち、企業のコア業務として存在していくのが「戦略総務」という考え方。その必要性について、本書では詳しく解説する。
amazon.co.jp書籍情報より引用
評判・口コミ
92歳 総務課長の教え
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★新人からベテラン社員まで今日から使える!
92歳の現役総務課長が勤続66年で培った、仕事のスムーズな進め方、コミュニケーション力の磨き方、成長するための小さな習慣、失敗を恐れない考え方、上司と部下の作法、さらに100歳まで元気に働くための健康法など、63の秘訣を教えます!
★★★入社一年目こそ必読!★★★本書は年齢を問わず、入社一年目からベテラン、定年前後にも役立つ考え方とスキルを得られる本です。
amazon.co.jp書籍情報より引用
健康を維持するために50年ほど毎朝30分のヨガを続け、「般若心経」を唱える。
仕事に工夫をこらし、職場でのコミュニケーションも円滑にする。
課長になりたての頃、上司と部下の関係づくりに失敗して総スカンをくらったこともあるなど、つらい目や困難な目にあって、苦しみ悩んだこともあったからこそ伝えられる63の秘訣を教えます!
評判・口コミ
図解でわかる 総務部員の基礎知識
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ポチップ
総務部は、日本の企業・団体のほとんどに設置されている部署です。
それにもかかわらず、「総務部とはどんな役割や仕事があるのか？」と問われると、実際に総務部に在籍している人ですら満足に説明できないことが多いと感じます。
それは、総務部の業務分掌があまりに広範囲に及んでいるからであり、「他に属さない事項」すべてがその分掌に含まれているのが一般的だからだと思うのです。そこで本書では、総務部員として最低限知っておきたい基本項目（役割、機能、業務、必要な知識）を抽出し、新しく総務部に配属された人はもちろん、現在総務部に在籍している人の業務の再確認をも視野に入れて、日常的な総務部の実務に対応するための行動指針を解説します。
それと同時に、一般に総務部の役割ともいえる、「他部門のサービススタッフ」「全社的コミュニケーションの管理」「トップの参謀役」「全社的活動の推進」等々の要件を実務に絡めて解説し、これ1冊を読めば、総務部の全体像が把握できるようになります。
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マンガでやさしくわかる 総務の仕事
書籍情報
ポチップ
総務の仕事は、その仕事の幅の広さゆえ、ときに「何でも屋」と揶揄されることもあります。
そのため、配属されても何から手をつけてよいかとまどうことも多いものです。本書は、そんな迷える新任総務パーソンに向けた「総務の仕事」がまるごとわかる本です。
マンガのストーリーの主人公は営業のエースから一転して総務部に配属された高城あやの。
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謎の男性の励ましを得ながら総務の仕事を通じて会社を変えていく様子を描きながら、これからの総務に必要な思考や心がまえか ら、細かいノウハウまでがわかります。
評判・口コミ
リモートワークありきの世界で経営の軸を作る 戦略総務 実践ハンドブック
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ポチップ
コロナを境に、企業において、在宅勤務・テレワークといった働き方が大きく変わりました。
Afterコロナの世界ではきっと、「テレワークありき」という世界となっているでしょう。
そのような状況で、サポート役の総務の働き方も変わらざるを得ません。本書は、そんな「テレワークありき」の世界で、総務がどのように仕掛ければいいのかをまとめた決定版です。
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注目の新刊）総務の本
総務がわかる本の注目の新刊を、1冊、紹介します。
図解わかる 小さな会社の総務・労務・経理 2024-2025年版
書籍情報
ポチップ
小さな会社の総務・労務・経理の方必見！
本書は総務・労務・経理を1人でこなすための知識が満載。
売掛金・買掛金の管理、給与計算、年末調整、社会保険・労働保険の更新処理など、会社の諸手続きに必要な書類の書き方やポイントを丁寧に解説。最新の法改正にも対応しているから、実務の知識がすぐに身につく！
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ロングセラー）総務の本
総務がわかる本のロングセラーを、5冊、紹介します。
これだけは知っておきたい「会社の総務」の基本と常識
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ポチップ
◆総務は「誰にでもできる」仕事なのか?
総務の仕事が、「切れた蛍光灯の交換」や 「トイレットペーパーの補充」だと思っていたら、大間違い!
総務が管理するモノは、「ボールペン1本」から、「会社の土地・建物」まで!
誰にでもできると思われがちな総務の仕事ですが、その守備範囲は膨大なのです。◆総務は会社にとって、なくてはならない存在!
総務の仕事を簡単に説明すれば、 「他部署がしない・できない仕事」をすべてやること。
言い換えれば、総務がちゃんと機能していないと、会社(お店)も、ドタバタと小さなトラブルばかり……ということになるのです。
大きな会社、上場企業などでは、「取締役総務部長」などと、会社のすべてを知っていて、ときには社長より権力を持っていることだってあるんです!◆膨大な総務の仕事がすっきりわかる!
総務の仕事は幅が広いので、なかなか具体的な仕事のイメージがつかめないかもしれません。
そこでこの本では、総務の仕事の全体像をつかむこと、必要な仕事を漏れなくチェックできることに重点をおき、以下のように構成されています。
また、総務の仕事の内容を知ることで、「会社」というものがわかるようなっています。煩雑な総務の仕事ですが、本書では豊富なイラストや図解でわかりやすく解説、「総務」の仕事がこれ1冊ですっきりわかります!
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先輩がやさしく書いた「総務の仕事」がよくわかる引き継ぎノート
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ポチップ
「小さな会社の総務担当者」がぶつかる「現場の実務」や「迷いやすい点」を、「1日」「1ヶ月」「1年」の単位にわけて、「先輩からの引継ぎノート」をコンセプトにわかりやすく解説。
本書は、「知識ゼロ」どころか、「社会人経験ゼロ」の高校生でもわかるように、総務の実務を解説。小さな会社の総務担当者がぶつかる「現場の実務」や「迷いやすい点」を、懇切丁寧に解きほぐしていきます。
いま知りたいところをどこからでも読めるように構成。
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もちろん、通して読めば、全体の「流れ」がよくわかります！
小さな会社 はじめての「総務」の仕事
書籍情報
数多くの日常業務に始まり、給料計算や保険・税の各種手続きまで、小さな会社の総務担当者は、あれもこれもすべて自分でこなさなくてはいけない大変な仕事です。
本書は、たとえ初心者でも、実務の流れが読んですぐ理解できるように、豊富な図版や書類作成サンプルを掲載して、わかりやすく説明しています。
「正直、総務のことなんて全然知らない」「教えてくれる人が周りにいない……」「いきなり一人で実務を任されても大丈夫?」――そんな不安が一気に吹き飛ぶ、基本をキッチリ押さえたわかりやすい入門書です!
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一生食べていくのに困らない 総務の仕事力
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好評既刊『一生食べていくのに困らない経理の仕事術』の続編。
長引く不況により、間接部門のスリム化は、多くの企業の喫緊の課題になっている。
どこの会社にも必ず存在する総務部も例外ではなく、アウトソーシングや、派遣社員を増やすなどリストラの対象になっている。本書は、このような時代の中で、総務パーソンが生き残っていくために必要なスキルや仕事に対する取り組み方、
雑用係と思われがちな総務部の仕事の真の意味、必要性を、
「問題発見力」「段取り力」「伝達力」「調整力」「管理力」「結束力」という6つの力を通して解説する。本書は、成果を出している総務パーソンが日常的に行っている習慣や施策、幅広い仕事のなかから経営者が本当に求めている仕事で成果を出す方法を中心に解説する。
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会社や社員が犯罪に巻き込まれたときどうする？ 小さな事件からITセキュリティまで警察への依頼の仕方
書籍情報
ポチップ
困ったときは警察に頼もう！
会社内で問題が起きたとき、警察に依頼すべきかどうか、現場担当者にとってそれは非常に悩ましいものです。
本書は、元警察官がそうした悩みに応えるべく書き下ろされたものです。社員による窃盗、もしくは暴力団などの反社会勢力との対決といった問題から、最近のトレンドであるインターネットセキュリティに関わる問題まで企業はさまざまな問題に耐えねばなりません。
時流の変化は残酷で過去にうまくいった対処方法も、すぐに陳腐化してしまいます。
また、新しい技術を使った犯罪は対応しきれるものではありません。その中で最も有用で費用もかからない対処方法は問題が起きたら「警察」にお願いすることです。
企業活動は人間の行動結果の写し鏡です。
警察にはそうした問題に対応するノウハウが叩き込まれています。本書は、具体的な事例をもとに、どのように警察に依頼すれば効果的なのか、元警察官が自身の経験で得られたさまざまな対処方法からベストなアドバイスを提示します。
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企業経営におけるいろいろな悩みをすっきり解決しましょう。
（こんな方におすすめ）
・人事、総務、労務などの担当者の皆様。
・会社で起こるさまざまな問題をうまく解決したいビジネスパーソン。
総務によくある質問と回答
総務について、初心者からよくある質問と回答を５つ紹介します。
総務とは何ですか？
回答: 総務は、企業内で事務的なサポートや施設管理、文書管理、法務対応など、組織の日常運営を支える様々な業務を担当する部門です。
これには従業員の福利厚生の管理や社内イベントの企画実施も含まれます。
総務部門の主な役割は何ですか？
回答: 総務部門の主な役割は、効率的なオフィス環境の維持、社内規程の管理、企業資産の管理、重要文書の保管と管理、従業員の福利厚生と安全対策の実施などです。
また、社外との法務や行政手続きに関わることもあります。
総務部門が扱う具体的な業務内容にはどのようなものがありますか？
回答: 総務部門は、オフィスの設備管理、保険の管理、社内の備品購入、会議の設定、文書の整理と保管、契約書の管理、従業員の健康と安全に関するプログラムの管理など、多岐にわたる業務を扱います。
総務と人事はどう違いますか？
回答: 総務は主に企業の内部運営に関する業務を担当するのに対し、人事は従業員の採用、評価、教育、労働関係といった人的資源管理に焦点を当てています。
ただし、小規模な組織では総務と人事の業務が一緒に行われることもあります。
総務部門で使用される主なツールやソフトウェアは何ですか？
回答: 総務部門で使用されるツールには、文書管理システム、在庫管理ソフトウェア、スケジュール管理ツール、通信ツールなどがあります。
最近では、クラウドベースのソリューションを利用して効率的に業務を行うことが増えています。
総務のスキルが活かせる職種とは？
「総務」に関する知識や経験を習得することによって、企業や組織の運営を円滑に進めるための幅広い業務を担当することができます。
総務部門は、組織全体のサポート役として、さまざまな業務を管理し、運営します。
以下に、総務の知識や経験を活かして担当できる具体的な仕事の例を挙げます：
- オフィスマネジメント:
- オフィスの運営管理を担当します。設備の維持管理、オフィスレイアウトの設計、備品の購入と管理、清掃サービスの手配などを行います。
- 文書管理:
- 重要な文書や契約書の管理を担当します。文書の保管、ファイリング、機密情報の保護、電子文書管理システムの運用などを行います。
- イベント・ミーティングの企画・運営:
- 社内外のイベントや会議の企画・運営を担当します。会議室の予約、参加者の調整、会場設営、資料準備、当日の運営サポートなどを行います。
- 福利厚生の管理:
- 従業員の福利厚生プログラムを管理します。健康診断の手配、社内イベントの企画、社宅や通勤手当の管理、社内クラブ活動の支援などを行います。
- リスクマネジメント:
- 企業のリスクを管理し、災害対策や安全対策を策定・実施します。防災訓練の企画・実施、非常時の対応計画の策定、安全管理の監視などを行います。
- 法務・コンプライアンス対応:
- 法務部門と連携し、社内のコンプライアンス体制を整備します。規程やマニュアルの作成・改訂、法令順守のチェック、内部監査のサポートなどを行います。
- 人事サポート:
- 人事部門のサポート業務を担当します。採用活動の補助、従業員データの管理、入退社手続き、研修の企画・運営などを行います。
- 庶務業務:
- 日常の庶務業務を担当します。来客対応、電話応対、郵便物の仕分け・配布、資料作成、社内便の管理などを行います。
- ITサポート:
- 社内のITインフラの維持管理をサポートします。PCやプリンターの管理、社内ネットワークの監視、ソフトウェアのインストール・更新、ヘルプデスク業務などを行います。
- 購買・調達管理:
- 会社の必要物品やサービスの購買・調達を管理します。サプライヤーの選定、見積もりの取得、発注手続き、納品確認、コスト管理などを行います。
- 内部コミュニケーション:
- 社内コミュニケーションの円滑化を図ります。社内報の作成、掲示板の管理、社内イベントやキャンペーンの企画・実施などを行います。
- プロジェクト管理:
- 特定のプロジェクトを管理し、プロジェクトの進行をサポートします。プロジェクト計画の策定、進捗管理、リソース調整、プロジェクトチームとの連携などを行います。
総務の知識と経験は、企業の円滑な運営を支えるために不可欠です。
これらの業務を通じて、組織全体の効率化や働きやすい環境づくりに貢献することができます。
まとめ
総務について知りたい人のために、おすすめの本を紹介しました。
まずはじめに、総務がわかる本のおすすめ5選を紹介しました。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラー本など（目次を参照）を紹介しました。
あなたの興味関心にあった本をみつけて、読んで学んでみましょう！
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