総務について知りたい人のために、おすすめの本などを紹介します。
総務（General Affairs）とは、企業や組織の運営を支える幅広い業務を担当する部門です。事務管理、施設管理、備品調達、イベント企画、福利厚生の運営など、多岐にわたる業務を行い、組織全体の効率化と円滑な運営をサポートします。総務部門は、企業の基盤を支える重要な役割を果たします。
まずはじめに、総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラーも紹介します。
あなたは、次のどれに当てはまりますか？
- 総務担当者：日常業務を効率的に行うための基本知識と実践的なスキルを学びたい
- 新任総務スタッフ：総務の基礎を学び、職場での業務に役立てたい
- 総務マネージャー・リーダー：総務部門の管理や戦略的な運営の方法を学びたい
- 中小企業経営者：総務業務を理解し、企業の円滑な運営をサポートしたい
- 人事・労務担当者：総務業務と連携し、組織全体の管理を効率化したい
- 事務職員：総務の基礎を理解し、業務の幅を広げたい
- オフィスマネージャー：オフィスの運営や施設管理の方法を学びたい
- 法務担当者：総務と法務の関係を理解し、コンプライアンスを強化したい
- 教育・研修担当者：総務関連のトレーニングプログラムを設計し、実施するための知識を得たい
- ビジネス学生：総務の基本概念を学び、将来のキャリアに備えたい
あなたの興味関心にあった本をみつけて、読んで学んでみましょう！
おすすめ5選）総務の本
総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
経営を強くする 戦略総務
書籍情報
ポチップ
「戦略総務」という言葉を初めて聞く人も多いと思う。
「総務に戦略」? 「そもそも、総務は何をしているか知らない」 「雑用係じゃないの」
皆さんが接する総務。日々作業に追われ忙しくされていることだろう。
しかし、考えてみてほしい。その作業が本当に会社のためになっているのだろうか?確かに、必要だからやっていることは間違いない。対応することで社員から感謝されることもある。一方で、人口減少、イノベーションの必要性、グローバル化など、企業を取り巻く環境は日々変化し、厳しい競争に巻き込まれている。現場は日々進化し、効率化がなされ、企業価値の向上を目指し奮闘している。
その中で、日本企業の「間接部門」の生産性の低さが指摘され、特に総務は従来通りの仕事のやり方で、言われたことを粛々とこなしている。総務だけ、進化をしなくていいのだろうか先の環境変化に対応するには、企業の体質改善が必要であり、企業を内側から変革させることが喫緊の課題となっている。
その課題、誰が対応すべきなのか?誰が対応できるのか?
「総務が変われば、会社が変わる」という言葉がある。総務が変われば、つまり、総務が主導で仕事をしだすと、会社を変えていくことができる、ということである。
社内活性化、モチベーションの向上、ロイヤリティの向上。どれも総務が携わるべき仕事であり、全社に影響力を発揮できる総務だからこそ、会社を変えるために、厳しい競争に勝ち抜くために、しっかりとした「戦略」を持って、やるべき仕事なのである。まさに、「戦略総務が、会社を変える」である。現場が売上げを稼ぐと同様に、会社を変えるという仕事は、まさに企業においては"コア"と言える重要な業務であり、そのような認識がされ始めている。実際、総務に優秀な人材を投入、あるいは外部からヘッドハンティングしている企業も出始めている。
企業においてなくてはならない部署として、企業を変える部署として、総務自身が戦略性を持ち、企業のコア業務として存在していくのが「戦略総務」という考え方。その必要性について、本書では詳しく解説する。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務を“バックオフィス”ではなく経営戦略の一部として捉えている点が新鮮」「組織づくりやリスク管理の重要性が理解できる」と好評です。特に、働き方改革、BCP、ガバナンス、社内コミュニケーションなどを経営視点で整理している点が評価されています。また、「総務部門の価値を再認識できた」という声もあります。一方で、「内容は概念的な部分も多い」「実務手順を詳しく知りたい人には物足りない」という感想もありますが、総務を経営に貢献する部門として強化したい人に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
図解でわかる 総務部員の基礎知識
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ポチップ
総務部は、日本の企業・団体のほとんどに設置されている部署です。
それにもかかわらず、「総務部とはどんな役割や仕事があるのか？」と問われると、実際に総務部に在籍している人ですら満足に説明できないことが多いと感じます。
それは、総務部の業務分掌があまりに広範囲に及んでいるからであり、「他に属さない事項」すべてがその分掌に含まれているのが一般的だからだと思うのです。そこで本書では、総務部員として最低限知っておきたい基本項目（役割、機能、業務、必要な知識）を抽出し、新しく総務部に配属された人はもちろん、現在総務部に在籍している人の業務の再確認をも視野に入れて、日常的な総務部の実務に対応するための行動指針を解説します。
それと同時に、一般に総務部の役割ともいえる、「他部門のサービススタッフ」「全社的コミュニケーションの管理」「トップの参謀役」「全社的活動の推進」等々の要件を実務に絡めて解説し、これ1冊を読めば、総務部の全体像が把握できるようになります。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務の基本業務を図解でわかりやすく学べる」「新任担当者でも全体像を把握しやすい」と好評です。特に、備品管理、文書管理、労務対応、防災、社内行事など幅広い業務を整理して解説している点が評価されています。また、「実務の流れをイメージしやすい」という声もあります。一方で、「内容は基礎中心で応用的な実務は少なめ」「最新制度は別途確認が必要」という感想もありますが、総務業務をこれから学ぶ初心者に支持されている一冊です。
92歳 総務課長の教え
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ポチップ
★新人からベテラン社員まで今日から使える!
92歳の現役総務課長が勤続66年で培った、仕事のスムーズな進め方、コミュニケーション力の磨き方、成長するための小さな習慣、失敗を恐れない考え方、上司と部下の作法、さらに100歳まで元気に働くための健康法など、63の秘訣を教えます!
★★★入社一年目こそ必読!★★★本書は年齢を問わず、入社一年目からベテラン、定年前後にも役立つ考え方とスキルを得られる本です。
amazon.co.jp書籍情報より引用
健康を維持するために50年ほど毎朝30分のヨガを続け、「般若心経」を唱える。
仕事に工夫をこらし、職場でのコミュニケーションも円滑にする。
課長になりたての頃、上司と部下の関係づくりに失敗して総スカンをくらったこともあるなど、つらい目や困難な目にあって、苦しみ悩んだこともあったからこそ伝えられる63の秘訣を教えます!
読者感想のAIまとめ
「長年の実務経験から生まれた仕事術に重みがある」「総務の本質を人間関係や気配りの視点から学べる」と好評です。特に、効率だけでなく“人を支える仕事”として総務を捉えている点が評価されています。また、「若手社会人にも響く普遍的な働き方の教訓が多い」という声もあります。一方で、「最新のデジタル総務の話題は少なめ」「精神論寄りに感じる部分もある」という感想もありますが、総務の姿勢や仕事観を学びたい読者に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
マンガでやさしくわかる 総務の仕事
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ポチップ
総務の仕事は、その仕事の幅の広さゆえ、ときに「何でも屋」と揶揄されることもあります。
そのため、配属されても何から手をつけてよいかとまどうことも多いものです。本書は、そんな迷える新任総務パーソンに向けた「総務の仕事」がまるごとわかる本です。
マンガのストーリーの主人公は営業のエースから一転して総務部に配属された高城あやの。
amazon.co.jp書籍情報より引用
謎の男性の励ましを得ながら総務の仕事を通じて会社を変えていく様子を描きながら、これからの総務に必要な思考や心がまえか ら、細かいノウハウまでがわかります。
読者感想のAIまとめ
「総務の仕事をマンガで気軽に理解できる」「仕事内容の全体像をつかみやすい」と好評です。特に、備品管理、社内調整、福利厚生、防災対応など、幅広い総務業務を具体例付きで解説している点が評価されています。また、「総務未経験者の入門書として読みやすい」という声もあります。一方で、「内容は基礎中心で実務の深掘りは少なめ」「経験者には物足りない部分もある」という感想もありますが、総務の役割を初めて学ぶ人に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
リモートワークありきの世界で経営の軸を作る 戦略総務 実践ハンドブック
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ポチップ
コロナを境に、企業において、在宅勤務・テレワークといった働き方が大きく変わりました。
Afterコロナの世界ではきっと、「テレワークありき」という世界となっているでしょう。
そのような状況で、サポート役の総務の働き方も変わらざるを得ません。本書は、そんな「テレワークありき」の世界で、総務がどのように仕掛ければいいのかをまとめた決定版です。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務を“戦略部門”として捉える視点が新鮮」「リモートワーク時代の組織運営を実務的に学べる」と好評です。特に、オフィス運営、社内コミュニケーション、危機管理、働き方改革などを総務視点で体系的に整理している点が評価されています。また、「総務の役割を経営に結び付けて考えられる」という声もあります。一方で、「総務経験があるとより理解しやすい」「内容は概論寄りの部分もある」という感想もありますが、これからの総務戦略を学びたい実務担当者に支持されている一冊です。
注目の新刊）総務の本
総務がわかる本の注目の新刊を、紹介します。
今月は該当する新刊が見つかりませんでした。
ロングセラー）総務の本
総務がわかる本のロングセラーを、5冊、紹介します。
総務・人事の安心知識 多様化する時代の就業規則
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ポチップ
◆変化し続ける雇用環境に応じた新しい規則づくりの指針を解説！
amazon.co.jp書籍情報より引用
働きやすい職場を実現するために、従業員と会社を守るルールをつくろう
・柔軟な労働形態
・育児・介護休業
・日当制度
・不妊治療休業
・SNS利用規制
・入社時の提出書類の整備
・賞与規定の考え方
・在宅勤務・テレワーク制度
・通勤手当（自転車含む）の具体的な数字
・健康診断書等の必要な書類の回収 など
◆就業規則をしっかり整えて、会社と従業員のための助成金制度を活用しよう！
・正社員転換制度
・両立支援助成金制度
・人材開発支援助成金（訓練制度）
変化する時代に合わせてアップデートしなければならない項目、会社の経営及びリスク回避、さらに従業員の福利厚生となる知識を解説します
読者感想のAIまとめ
就業規則の基本から、テレワークや多様な働き方、各種手当・休暇制度まで幅広く解説されており、実務で役立つ内容との期待が寄せられています。法改正や時代の変化に対応した就業規則の見直しを体系的に学べる点が魅力で、人事・総務担当者や中小企業経営者に適した一冊という評価が目立ちます。
これだけは知っておきたい「会社の総務」の基本と常識
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◆総務は「誰にでもできる」仕事なのか?
総務の仕事が、「切れた蛍光灯の交換」や 「トイレットペーパーの補充」だと思っていたら、大間違い!
総務が管理するモノは、「ボールペン1本」から、「会社の土地・建物」まで!
誰にでもできると思われがちな総務の仕事ですが、その守備範囲は膨大なのです。◆総務は会社にとって、なくてはならない存在!
総務の仕事を簡単に説明すれば、 「他部署がしない・できない仕事」をすべてやること。
言い換えれば、総務がちゃんと機能していないと、会社(お店)も、ドタバタと小さなトラブルばかり……ということになるのです。
大きな会社、上場企業などでは、「取締役総務部長」などと、会社のすべてを知っていて、ときには社長より権力を持っていることだってあるんです!◆膨大な総務の仕事がすっきりわかる!
総務の仕事は幅が広いので、なかなか具体的な仕事のイメージがつかめないかもしれません。
そこでこの本では、総務の仕事の全体像をつかむこと、必要な仕事を漏れなくチェックできることに重点をおき、以下のように構成されています。
また、総務の仕事の内容を知ることで、「会社」というものがわかるようなっています。煩雑な総務の仕事ですが、本書では豊富なイラストや図解でわかりやすく解説、「総務」の仕事がこれ1冊ですっきりわかります!
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
総務の仕事を幅広く網羅しており、「総務とは何をする部署か」を体系的に理解できるという評価が目立ちます。図解が多く初心者にも読みやすく、実務の全体像をつかむ入門書として好評です。一方で、法改正など最新制度への対応は別途確認が必要との声もあり、基礎知識を身につける最初の一冊として支持されています。
一生食べていくのに困らない 総務の仕事力
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ポチップ
好評既刊『一生食べていくのに困らない経理の仕事術』の続編。
長引く不況により、間接部門のスリム化は、多くの企業の喫緊の課題になっている。
どこの会社にも必ず存在する総務部も例外ではなく、アウトソーシングや、派遣社員を増やすなどリストラの対象になっている。本書は、このような時代の中で、総務パーソンが生き残っていくために必要なスキルや仕事に対する取り組み方、
雑用係と思われがちな総務部の仕事の真の意味、必要性を、
「問題発見力」「段取り力」「伝達力」「調整力」「管理力」「結束力」という6つの力を通して解説する。本書は、成果を出している総務パーソンが日常的に行っている習慣や施策、幅広い仕事のなかから経営者が本当に求めている仕事で成果を出す方法を中心に解説する。
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読者感想のAIまとめ
総務経験者・未経験者を問わず、「総務は雑用ではなく会社を支える専門職」という視点が得られる点を評価する感想が多く見られます。問題発見力や調整力など、総務に必要な6つの力を実践的に学べることが好評です。一方で、具体的な実務手順よりも仕事への考え方や心構えが中心のため、実務マニュアルを期待した読者には物足りないという声もあります。
先輩がやさしく書いた「総務の仕事」がよくわかる引き継ぎノート
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ポチップ
「小さな会社の総務担当者」がぶつかる「現場の実務」や「迷いやすい点」を、「1日」「1ヶ月」「1年」の単位にわけて、「先輩からの引継ぎノート」をコンセプトにわかりやすく解説。
本書は、「知識ゼロ」どころか、「社会人経験ゼロ」の高校生でもわかるように、総務の実務を解説。小さな会社の総務担当者がぶつかる「現場の実務」や「迷いやすい点」を、懇切丁寧に解きほぐしていきます。
いま知りたいところをどこからでも読めるように構成。
amazon.co.jp書籍情報より引用
もちろん、通して読めば、全体の「流れ」がよくわかります！
読者感想のAIまとめ
読者からは、総務未経験者や新任担当者でも仕事の全体像をつかみやすいとの評価が多く見られます。1日・1か月・1年の業務の流れに沿った構成で理解しやすく、「先輩から引き継ぎを受けているように学べる」と好評です。一方で、経験者には内容がやや基礎的で、実務の詳細までは踏み込んでいないという声もあります。
総務部DX課 岬ましろ
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ポチップ
業種は違えど、DXの担当者が頭を悩ますポイントは一緒だった!
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SaaS導入、アプリ開発、ビジネスモデル変革……。
コロナ禍という大きな環境変化を受け、加速したDXの動き。
数々のDXの事例に向き合ってきた著者が、実際の現場で直面した課題や悩みをビジネス小説に仕立てて紹介。
業種を問わず、実践的な解決プロセスをしっかり学ぶことができます。
◆ストーリー◆
「今日から君をDX担当に任命する…」突然総務部へ異動を命じられた新卒4年目の主人公、岬ましろ。
老舗洋菓子店チェーンを舞台に、さまざまな課題や悩みを謎の“DX請負人" 黒崎拓海とともに乗り越えていく。
◆こんな人のオススメです◆
・上司がデジタルのことを何もわかってない
・DXとデジタル化の違いがわからない
・現場がうごいてくれない
・経営陣だけがDXで盛り上がっている
・「若い」というだけで突然DXの担当に任命された
・所属する会社のDXは絶対に成功しないと思っている
・他部署の巻き込みかたがわからない
・何のため、誰のためにDXをやっているのかわからない
・成功するDXの事例を知りたい
読者感想のAIまとめ
「DXを小説形式で楽しく学べる入門書」として高く評価されています。ストーリー仕立てで読みやすく、DX初心者でも理解しやすい点が好評です。一方で、実践ノウハウは基礎レベルに留まるため、具体的な手法を深く学びたい人には物足りないという声もあります。「DXは単なるデジタル化ではなく、顧客価値の向上が目的」という本質を理解できたという感想が多く見られます。
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