総務について知りたい人のために、おすすめの本などを紹介します。
総務（General Affairs）とは、企業や組織の運営を支える幅広い業務を担当する部門です。事務管理、施設管理、備品調達、イベント企画、福利厚生の運営など、多岐にわたる業務を行い、組織全体の効率化と円滑な運営をサポートします。総務部門は、企業の基盤を支える重要な役割を果たします。
まずはじめに、総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
もっと探したい人のために、注目の新刊、ロングセラーも紹介します。
あなたは、次のどれに当てはまりますか？
- 総務担当者：日常業務を効率的に行うための基本知識と実践的なスキルを学びたい
- 新任総務スタッフ：総務の基礎を学び、職場での業務に役立てたい
- 総務マネージャー・リーダー：総務部門の管理や戦略的な運営の方法を学びたい
- 中小企業経営者：総務業務を理解し、企業の円滑な運営をサポートしたい
- 人事・労務担当者：総務業務と連携し、組織全体の管理を効率化したい
- 事務職員：総務の基礎を理解し、業務の幅を広げたい
- オフィスマネージャー：オフィスの運営や施設管理の方法を学びたい
- 法務担当者：総務と法務の関係を理解し、コンプライアンスを強化したい
- 教育・研修担当者：総務関連のトレーニングプログラムを設計し、実施するための知識を得たい
- ビジネス学生：総務の基本概念を学び、将来のキャリアに備えたい
あなたの興味関心にあった本をみつけて、読んで学んでみましょう！
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おすすめ5選）総務の本
総務がわかる本のおすすめ5選を紹介します。
総務・人事の安心知識 労災保険と傷病手当金
書籍情報
労災保険・傷病手当金の知識がなく、民間の損害保険で処理している企業は少なくありません。
amazon.co.jp書籍情報より引用
本来、申請可能な病気・怪我について国の制度を活用せずに、有給休暇の消化等で休業中の賃金を補填しているケースもありますし、
代表取締役、その他役員が傷病手当金の対象になることを知らないために、
大きな金額を損しているケースもあります。
労災保険・傷病手当金の申請実務のエキスパートが、会社も従業員も損をしない方法を教えます。
◆こんな場合は……?
・「帰宅途中に寄り道して怪我をした」は通勤災害?
・業務中の交通事故。民間保険と労災のどちらを使うべき?
・労災や傷病手当金の受給中に退職したらどうなる?
総務・人事担当者、経営者：手続きで迷わない・無駄な出費を避けられる
従業員：有休を無駄に使うことがなくなる
社労士等の士業：会社に正しいアドバイスができる
読者感想のAIまとめ
労災保険や傷病手当金について、実際に従業員から相談を受けた際に役立つ実務的な内容が評価されています。特に、制度や申請書類について具体的に解説されているため、「何をすればよいか分からない」という場面でも確認しやすいという声があります。人事・総務担当者が、いざというときに従業員を適切にサポートするための実用書として読まれているようです。
経営を強くする 戦略総務
書籍情報
ポチップ
「戦略総務」という言葉を初めて聞く人も多いと思う。
「総務に戦略」? 「そもそも、総務は何をしているか知らない」 「雑用係じゃないの」
皆さんが接する総務。日々作業に追われ忙しくされていることだろう。
しかし、考えてみてほしい。その作業が本当に会社のためになっているのだろうか?確かに、必要だからやっていることは間違いない。対応することで社員から感謝されることもある。一方で、人口減少、イノベーションの必要性、グローバル化など、企業を取り巻く環境は日々変化し、厳しい競争に巻き込まれている。現場は日々進化し、効率化がなされ、企業価値の向上を目指し奮闘している。
その中で、日本企業の「間接部門」の生産性の低さが指摘され、特に総務は従来通りの仕事のやり方で、言われたことを粛々とこなしている。総務だけ、進化をしなくていいのだろうか先の環境変化に対応するには、企業の体質改善が必要であり、企業を内側から変革させることが喫緊の課題となっている。
その課題、誰が対応すべきなのか?誰が対応できるのか?
「総務が変われば、会社が変わる」という言葉がある。総務が変われば、つまり、総務が主導で仕事をしだすと、会社を変えていくことができる、ということである。
社内活性化、モチベーションの向上、ロイヤリティの向上。どれも総務が携わるべき仕事であり、全社に影響力を発揮できる総務だからこそ、会社を変えるために、厳しい競争に勝ち抜くために、しっかりとした「戦略」を持って、やるべき仕事なのである。まさに、「戦略総務が、会社を変える」である。現場が売上げを稼ぐと同様に、会社を変えるという仕事は、まさに企業においては"コア"と言える重要な業務であり、そのような認識がされ始めている。実際、総務に優秀な人材を投入、あるいは外部からヘッドハンティングしている企業も出始めている。
企業においてなくてはならない部署として、企業を変える部署として、総務自身が戦略性を持ち、企業のコア業務として存在していくのが「戦略総務」という考え方。その必要性について、本書では詳しく解説する。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務を“バックオフィス”ではなく経営戦略の一部として捉えている点が新鮮」「組織づくりやリスク管理の重要性が理解できる」と好評です。特に、働き方改革、BCP、ガバナンス、社内コミュニケーションなどを経営視点で整理している点が評価されています。また、「総務部門の価値を再認識できた」という声もあります。一方で、「内容は概念的な部分も多い」「実務手順を詳しく知りたい人には物足りない」という感想もありますが、総務を経営に貢献する部門として強化したい人に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
図解でわかる 総務部員の基礎知識
書籍情報
ポチップ
総務部は、日本の企業・団体のほとんどに設置されている部署です。
それにもかかわらず、「総務部とはどんな役割や仕事があるのか？」と問われると、実際に総務部に在籍している人ですら満足に説明できないことが多いと感じます。
それは、総務部の業務分掌があまりに広範囲に及んでいるからであり、「他に属さない事項」すべてがその分掌に含まれているのが一般的だからだと思うのです。そこで本書では、総務部員として最低限知っておきたい基本項目（役割、機能、業務、必要な知識）を抽出し、新しく総務部に配属された人はもちろん、現在総務部に在籍している人の業務の再確認をも視野に入れて、日常的な総務部の実務に対応するための行動指針を解説します。
それと同時に、一般に総務部の役割ともいえる、「他部門のサービススタッフ」「全社的コミュニケーションの管理」「トップの参謀役」「全社的活動の推進」等々の要件を実務に絡めて解説し、これ1冊を読めば、総務部の全体像が把握できるようになります。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務の基本業務を図解でわかりやすく学べる」「新任担当者でも全体像を把握しやすい」と好評です。特に、備品管理、文書管理、労務対応、防災、社内行事など幅広い業務を整理して解説している点が評価されています。また、「実務の流れをイメージしやすい」という声もあります。一方で、「内容は基礎中心で応用的な実務は少なめ」「最新制度は別途確認が必要」という感想もありますが、総務業務をこれから学ぶ初心者に支持されている一冊です。
92歳 総務課長の教え
書籍情報
★新人からベテラン社員まで今日から使える!
92歳の現役総務課長が勤続66年で培った、仕事のスムーズな進め方、コミュニケーション力の磨き方、成長するための小さな習慣、失敗を恐れない考え方、上司と部下の作法、さらに100歳まで元気に働くための健康法など、63の秘訣を教えます!
★★★入社一年目こそ必読!★★★本書は年齢を問わず、入社一年目からベテラン、定年前後にも役立つ考え方とスキルを得られる本です。
amazon.co.jp書籍情報より引用
健康を維持するために50年ほど毎朝30分のヨガを続け、「般若心経」を唱える。
仕事に工夫をこらし、職場でのコミュニケーションも円滑にする。
課長になりたての頃、上司と部下の関係づくりに失敗して総スカンをくらったこともあるなど、つらい目や困難な目にあって、苦しみ悩んだこともあったからこそ伝えられる63の秘訣を教えます!
読者感想のAIまとめ
「長年の実務経験から生まれた仕事術に重みがある」「総務の本質を人間関係や気配りの視点から学べる」と好評です。特に、効率だけでなく“人を支える仕事”として総務を捉えている点が評価されています。また、「若手社会人にも響く普遍的な働き方の教訓が多い」という声もあります。一方で、「最新のデジタル総務の話題は少なめ」「精神論寄りに感じる部分もある」という感想もありますが、総務の姿勢や仕事観を学びたい読者に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
マンガでやさしくわかる 総務の仕事
書籍情報
ポチップ
総務の仕事は、その仕事の幅の広さゆえ、ときに「何でも屋」と揶揄されることもあります。
そのため、配属されても何から手をつけてよいかとまどうことも多いものです。本書は、そんな迷える新任総務パーソンに向けた「総務の仕事」がまるごとわかる本です。
マンガのストーリーの主人公は営業のエースから一転して総務部に配属された高城あやの。
amazon.co.jp書籍情報より引用
謎の男性の励ましを得ながら総務の仕事を通じて会社を変えていく様子を描きながら、これからの総務に必要な思考や心がまえか ら、細かいノウハウまでがわかります。
読者感想のAIまとめ
「総務の仕事をマンガで気軽に理解できる」「仕事内容の全体像をつかみやすい」と好評です。特に、備品管理、社内調整、福利厚生、防災対応など、幅広い総務業務を具体例付きで解説している点が評価されています。また、「総務未経験者の入門書として読みやすい」という声もあります。一方で、「内容は基礎中心で実務の深掘りは少なめ」「経験者には物足りない部分もある」という感想もありますが、総務の役割を初めて学ぶ人に支持されている一冊です。
読者のXポスト例
注目の新刊）総務の本
総務がわかる本の注目の新刊を、1冊、紹介します。
ＡＩで変える！ 総務・労務の仕事
書籍情報
◎ＡＩの急速な普及に伴って、大企業では、業務へのＡＩ導入がどんどん進んでいます。しかし中小企業、特に総務や人事・労務などの管理部門では、まだ十分に活用されていないのが現状です。でも、「ＡＩを使いこなす人」は、特別な人ではありません。プログラミングはできない、エクセルの関数も苦手――そんな文系の社労士である著者が、ＡＩを「会社のことを知らない“かしこい新人”」として迎えたら、書類づくりに追われる毎日が変わりました。管理部門の担当者の毎日も、同じように変わります。
◎文章の下書き、議事録づくり、社員からの問い合わせ対応、ＡＩ利用ルールの整備…。本書は、管理部門の「あるある業務」を実例にして、ＡＩへの頼み方を最初の一歩から案内します。必要なのは、ＩＴの知識ではなく、「自分の仕事を言葉にする力」。それは、日々の仕事のなかで、管理部門担当者はすでにもっている力です。
◎本書は、やさしい解説と親切図解で初めての人でもすぐに理解できます。そのまま使える「ＡＩ利用ルール５か条」テンプレートと、「最初の１か月ロードマップ」付き。経営者・管理職と担当者が一緒に読める、「すぐに役に立つ教科書」となる１冊です！
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
AIを導入すれば単純に仕事が楽になる、という内容ではなく、総務・労務の現場でAIをどう受け入れ、どこまで任せるかを具体的に考えられる点が参考になるという印象です。議事録や社内通知、規程の下書きなど、身近な業務から活用方法を考えられるため、AIに苦手意識がある人でも始めやすい内容。AI活用と同時に、社内ルールやハラスメント防止など職場環境の整備も重要だと気づかされる一冊です。
ロングセラー）総務の本
総務がわかる本のロングセラーを、5冊、紹介します。
改訂3版 総務担当者のための産休・育休の実務がわかる本
書籍情報
ポチップ
●育児・介護休業法の改正内容を盛り込んだ「産休・育休の定番解説書」の改訂3版
従業員やその家族が妊娠・出産したときの各種手続きは、たくさんの法令が絡むこともあって複雑です。
また、改正育児・介護休業法は、たび重なる法改正によって、仕事と育児の両立支援制度はより複雑になっており、法令に基づいた制度を理解し、所定の手続きを正確に行うことは容易ではない状況にあります。
本書は、手続きに戸惑う総務担当者をバックアップする「産休・育休の定番解説書」の改訂3版。
「従業員が子育てしやすい環境づくりはどうすればいい?」
「従業員が育休をとる場合の企業側の備えは?」
「出産や子育てをする部下を持つ管理職に制度をどう説明すべき?」etc.2025年4月から順次施行される改正育児・介護休業法の実務を、総務担当者の役割を意識しながら、わかりやすく解説。「女性従業員」「男性従業員」「企業」、それぞれに役立つ内容になっています。
本書には、
1. 育児・介護休業規程の文例
2. 女性従業員向けの産休・育休の手引き
3. 管理職向けの産休・育休の手引き
4. 男性従業員向けの産休・育休の手引き
をダウンロードできるサービスが付いています。制度をきちんと説明できるかどうか心配な方は、こちらのダウンロードサービスを、とことんご活用ください。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
読んだ人からは、法改正への対応や実務上の疑問を具体的に解決できる、総務・人事担当者にとって実用性の高い本という評価が目立ちます。特に、複雑な産休・育休制度がわかりやすく整理され、規程案や従業員・管理職向けの説明資料なども活用できる点が好評です。一方で、制度や手続きが複雑なため、さらに講習などで学べる機会があるとよいという声もあります。
総務・人事の安心知識 多様化する時代の就業規則
書籍情報
ポチップ
◆変化し続ける雇用環境に応じた新しい規則づくりの指針を解説！
amazon.co.jp書籍情報より引用
働きやすい職場を実現するために、従業員と会社を守るルールをつくろう
・柔軟な労働形態
・育児・介護休業
・日当制度
・不妊治療休業
・SNS利用規制
・入社時の提出書類の整備
・賞与規定の考え方
・在宅勤務・テレワーク制度
・通勤手当（自転車含む）の具体的な数字
・健康診断書等の必要な書類の回収 など
◆就業規則をしっかり整えて、会社と従業員のための助成金制度を活用しよう！
・正社員転換制度
・両立支援助成金制度
・人材開発支援助成金（訓練制度）
変化する時代に合わせてアップデートしなければならない項目、会社の経営及びリスク回避、さらに従業員の福利厚生となる知識を解説します
読者感想のAIまとめ
就業規則の基本から、テレワークや多様な働き方、各種手当・休暇制度まで幅広く解説されており、実務で役立つ内容との期待が寄せられています。法改正や時代の変化に対応した就業規則の見直しを体系的に学べる点が魅力で、人事・総務担当者や中小企業経営者に適した一冊という評価が目立ちます。
これだけは知っておきたい「会社の総務」の基本と常識
書籍情報
ポチップ
◆総務は「誰にでもできる」仕事なのか?
総務の仕事が、「切れた蛍光灯の交換」や 「トイレットペーパーの補充」だと思っていたら、大間違い!
総務が管理するモノは、「ボールペン1本」から、「会社の土地・建物」まで!
誰にでもできると思われがちな総務の仕事ですが、その守備範囲は膨大なのです。◆総務は会社にとって、なくてはならない存在!
総務の仕事を簡単に説明すれば、 「他部署がしない・できない仕事」をすべてやること。
言い換えれば、総務がちゃんと機能していないと、会社(お店)も、ドタバタと小さなトラブルばかり……ということになるのです。
大きな会社、上場企業などでは、「取締役総務部長」などと、会社のすべてを知っていて、ときには社長より権力を持っていることだってあるんです!◆膨大な総務の仕事がすっきりわかる!
総務の仕事は幅が広いので、なかなか具体的な仕事のイメージがつかめないかもしれません。
そこでこの本では、総務の仕事の全体像をつかむこと、必要な仕事を漏れなくチェックできることに重点をおき、以下のように構成されています。
また、総務の仕事の内容を知ることで、「会社」というものがわかるようなっています。煩雑な総務の仕事ですが、本書では豊富なイラストや図解でわかりやすく解説、「総務」の仕事がこれ1冊ですっきりわかります!
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
総務の仕事を幅広く網羅しており、「総務とは何をする部署か」を体系的に理解できるという評価が目立ちます。図解が多く初心者にも読みやすく、実務の全体像をつかむ入門書として好評です。一方で、法改正など最新制度への対応は別途確認が必要との声もあり、基礎知識を身につける最初の一冊として支持されています。
リモートワークありきの世界で経営の軸を作る 戦略総務 実践ハンドブック
書籍情報
ポチップ
コロナを境に、企業において、在宅勤務・テレワークといった働き方が大きく変わりました。
Afterコロナの世界ではきっと、「テレワークありき」という世界となっているでしょう。
そのような状況で、サポート役の総務の働き方も変わらざるを得ません。本書は、そんな「テレワークありき」の世界で、総務がどのように仕掛ければいいのかをまとめた決定版です。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
「総務を“戦略部門”として捉える視点が新鮮」「リモートワーク時代の組織運営を実務的に学べる」と好評です。特に、オフィス運営、社内コミュニケーション、危機管理、働き方改革などを総務視点で体系的に整理している点が評価されています。また、「総務の役割を経営に結び付けて考えられる」という声もあります。一方で、「総務経験があるとより理解しやすい」「内容は概論寄りの部分もある」という感想もありますが、これからの総務戦略を学びたい実務担当者に支持されている一冊です。
一生食べていくのに困らない 総務の仕事力
書籍情報
好評既刊『一生食べていくのに困らない経理の仕事術』の続編。
長引く不況により、間接部門のスリム化は、多くの企業の喫緊の課題になっている。
どこの会社にも必ず存在する総務部も例外ではなく、アウトソーシングや、派遣社員を増やすなどリストラの対象になっている。本書は、このような時代の中で、総務パーソンが生き残っていくために必要なスキルや仕事に対する取り組み方、
雑用係と思われがちな総務部の仕事の真の意味、必要性を、
「問題発見力」「段取り力」「伝達力」「調整力」「管理力」「結束力」という6つの力を通して解説する。本書は、成果を出している総務パーソンが日常的に行っている習慣や施策、幅広い仕事のなかから経営者が本当に求めている仕事で成果を出す方法を中心に解説する。
amazon.co.jp書籍情報より引用
読者感想のAIまとめ
総務経験者・未経験者を問わず、「総務は雑用ではなく会社を支える専門職」という視点が得られる点を評価する感想が多く見られます。問題発見力や調整力など、総務に必要な6つの力を実践的に学べることが好評です。一方で、具体的な実務手順よりも仕事への考え方や心構えが中心のため、実務マニュアルを期待した読者には物足りないという声もあります。
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